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培养与学位
协和医院2022年上半年研究生申请学位通知
2022-01-13 阅读量:
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一.学位论文模板

请严格按照新发布的学位论文模板,在导师指导下按照要求规范学位论文写作。详见附件1

二.协和医院研究生申请学位发表学术论文的规定

不同年级研究生请遵照适用的发表学术论文的规定。 详见附件2

三.研究生教育管理系统使用

1.学位论文学术不端检测,博士学位论文盲审,发表学术论文信息登记,学位论文答辩,学位申请,学位论文存档等均需在研究生培养与学位系统完成。其中发表学术论文信息登记在培养系统,其他均在学位系统。

2.登录方式

(1)进入华中科技大学研究生院官网首页(http://gs.hust.edu.cn/)。

(2)点击左上角“研究生系统(导师研究生)”。

(3)点击“培养与学位系统(师生)”。

3.登录账号与密码

用户名和密码与”智慧华中大”相同。导师与答辩秘书用户名为本人10位大学人事编号,研究生用户名为学号。如果忘记密码,请使用密码找回功能。

4. 个人系统登录首页有操作指南,可自行下载查看,有操作疑问可以咨询(QQ咨询3057847341,电话咨询027-87559800)

5.在职研究生(K开头学生,J开头老生)申请学位单独从以下入口申请

学位系统:http://yjsxw.hust.edu.cn/login_db.aspx

密码身份证后六位。

四、在职研究生资格审查

所有在职研究生必须先完成资格审查才能进行后续的预答辩、学术不端检测、盲审、答辩等步骤。

具体资格审查的时间和要求请注意关注协和申请同等学力学位qq群(314579495)通知。

注:资格审查之前所有的在职研究生除需完成前期课程学分外,还需要通过协和医院组织的专业和专业外语考试。如有拟申请学位研究生未参加或通过该考试,请于2022年2月11日前填写问卷星申请补考https://www.wjx.cn/vj/mBYcZgg.aspx,过期不候。

五. 博士学位论文预答辩

按照学校工作要求,各专业博士学位论文在开展学术不端检测和送审前需由所在科室组织完成预答辩,具体要求和需要填写的表格详见附件3。博士预答辩必须由专家审阅论文全文,而非只进行PPT汇报。相关资料请以科室为单位在3月2日前上交至研究生管理办公室,并在系统完成申请,未上交并申请预答辩材料的博士无法进行后续步骤。

各科室请提前告知预答辩时间地点,研究生办将进行抽查,请提前三天填写问卷https://www.wjx.cn/vj/tqHZTAI.aspx。

六.学位论文学术不端检测

1.所有研究生学位论文(包括外籍留学生)均需要学术不端检测.

2.学位论文需经过本人及导师确认,且必须经过导师审核同意。(导师除需审核论文内容及规范性、原创性等以外,还要注意核定研究生学位论文内容是否充实,工作量是否达标)。博士学位论文需填写送审知情同意书且导师本人审核签字,详见附件4。

3.因学位论文学术不端检测通过版本即为盲审送审版本,所以学位论文需隐去导师和作者相关信息,才能上传申请学术不端检测。按照大学要求,博士学位论文需在论文前面加上《华中科技大学博士学位论文创新点概述》(放在首页,即学位论文封面前面),详见附件5

4.学位论文学术不端检测流程:

在研究生教育管理系统上传学位论文申请学术不端检测-->导师在研究生系统审核同意-->大学研究生院学位办检测并导入结果-->院系根据结果,结合《华中科技大学硕士博士学位论文检测及处理规定》(校研【2019】12号)判定是否通过,详见附件6

5.学术不端检测时间安排

博士和硕士请于2021年3月7日前上传系统检测,再次提醒所有学位论文在上传系统前需经学生本人及导师本人审核同意

博士请以科室为单位于3月2日前将导师签字的附件4首页交至研究生管理办公室,请连同预答辩附件3材料一并上交。

六.学位论文盲审

1.所有研究生学位论文(包括外籍留学生)均需要盲审

2.通过学术不端检测的博士学位论文自动进入盲审送审环节(即不需要研究生提交盲审申请以及不需要导师审核盲审申请),盲审所有流程均在研究生系统完成。通过学术不端检测的硕士学位论文,由院系直接安排线上盲审(学生不需再次提交)。

3.学位论文盲审申请截止时间为2021年39,盲审结果将按《华中科技大学硕士博士学位论文评审规定》(校研【2019】10号)文件处理。详见附件7

4.根据学位论文创新性要求,学位论文送审一年内必须申请学位,否则盲审结果无效,需重新送审。按目前规定,在最长学习年限内,学位申请人最多可申请3次论文送审,所有送审次数均计入。

七.学位论文答辩

1.通过学位论文盲审,发表学术论文达到学校院系规定者,方能参加学位论文答辩,否则答辩无效所有拟于2021年上半年申请学位的博士和硕士研究生请务必于4月7日前登陆研究生培养与学位系统(培养系统板块)登记发表论文信息,全日制博士和硕士同时请以科室为单位于4月11-13日到研究生管理办公室审核发表论文(与系统登记信息保持一致,请带发表论文复印件,首页导师签字,同时注明期刊分类、作者排名、通讯作者。)未审核通过不能申请答辩,未以科室为单位提交审核将不予受理。

2.目前按照学校整体工作安排,2022年上半年申请学位暂采用线下答辩形式(视疫情防控要求)博士答辩必须有院系学位审议委员会委员参加,科室必须在2022年5月13日前完成答辩工作。科室请至少于答辩前一周填写问卷https://www.wjx.cn/vj/tUZT3LJ.aspx,向研究生办报备答辩形式、时间、地点、人员等信息。未填写问卷报备的科室答辩无效。

如因疫情确需组织网络视频答辩的请务必提前一周提交网络视频答辩审批表,详见附件8。

3.答辩委员组织、答辩流程及相关要求

详见附件8。特别强调:华中科技大学的所有附属医院或托管医院的职工均为校内专家,不属于校外专家,请科室一定要注意!

4.所有研究生系统答辩环节(请于2022年5月13日前完成请与答辩同步进行

流程:学生在研究生系统提出答辩申请(必须指定答辩秘书)——>答辩秘书做答辩安排——>导师审核答辩申请——>教务员审核答辩申请——>分管领导审核答辩申请——>答辩秘书录入答辩结果。详见附件9。

注:按学校要求,博士答辩时间地点需在网上进行公示,具体详见附件10。请所有学生在系统提出答辩申请时务必准确无误地写明答辩时间(答辩时间必须写为时间段,比如5月5日下午2:00-4:00。按照答辩流程,每位博士的平均答辩加提问总时间一般应超过1小时,请注意格式)地点请填写全名,比如协和医院外科楼二楼会议室。

5. 答辩后上交材料时间及要求(2017级、2018级且拟于2022年申请学位的在职硕士请关注2022年下半年申请学位通知上交材料)

(1) 答辩后科室上交材料时间及要求

按学校和院系学位论文审查办法,所有申请学位的博士和硕士论文在答辩后均需要交由院系学位审议委员审查,具体要求详见附件11。

学位论文审查和汇总表请务必于5月20日前由科室统一交至研究生管理办公室。

答辩情况登记表和博士发表论文情况登记表各科室无需再上交,答辩系统的答辩情况请如实准确登记(注:学位审议委员是作为答辩委员参加答辩的,请系统录入时注意)经审批采用网络视频答辩的科室同时上交答辩录屏(转为mp4格式)和关键状态截图。未交表科室相关信息无法上报学位审议委员会,请及时认真完成上报

(2) 答辩后研究生上交材料清单

所有拟于2022年上半年申请学位的研究生请于5月23-25日统一到研究生办上交答辩材料,如地点有变将另行通知。未按时上交材料无法申请学位。上交材料的内容和要求详见附件12。

八.研究生系统学位申请(请于2022年6月2日前完成)

(1)研究生在研究生系统完成学位申请

(2)研究生在研究生系统存档学位论文(最终版)、独创性声明(独创性声明需含签字),并于院系和医科分委员会上会后上传修订报告书最终版

(3)研究生在研究生系统核对学位信息

2022年上半年申请学位附件

协和医院研究生管理办公室

2022年1月12日

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